¿Qué es un gestor de eventos deportivos?

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¿Sabías que los grandes eventos deportivos atraen la atención del público internacional gracias al esfuerzo de muchos profesionales que trabajan tras bambalinas? Además de los deportistas, también hay otros como entrenadores, personal técnico y sanitario, juristas y especialistas en marketing. Mientras que algunas de las responsabilidades más cruciales en las organizaciones deportivas de hoy pertenecen al gerente de eventos deportivos. Este último se encarga de planificar operaciones complejas que convierten las competencias en un espectáculo.

Los administradores de eventos brindan experiencias increíbles tanto para los atletas como para los fanáticos al reunir el personal, el equipo y las instalaciones necesarias. Este rol ofrece muchas oportunidades para resolver desafíos mientras hace una contribución invaluable al mundo del deporte. Si está interesado en aplicar la experiencia operativa para ayudar a los equipos, las instalaciones y las comunidades, tal vez debería considerar la gestión de eventos deportivos como profesión.

¿Qué hace un director de eventos deportivos?

Los administradores de eventos deportivos se ocupan de una miríada de problemas relacionados con la planificación, organización, realización y entrega de eventos deportivos. Sus áreas de responsabilidad pueden ser muy amplias o muy específicas, dependiendo de factores como el tamaño del evento deportivo.

Los gerentes son esenciales, especialmente en megaeventos que involucran una producción de gran presupuesto, grandes audiencias, transmisión global y gran impacto local. Eso no significa que no puedas participar en competiciones de menor escala. Por ejemplo, una carrera local de 5 km es muy diferente de un maratón de clase mundial, pero aún requiere una planificación cuidadosa y recursos expertos para garantizar que el evento se desarrolle sin problemas.

Existe una amplia gama de desafíos de gestión que pueden afectar el éxito de un evento deportivo, y cada uno tiene sus propias exigencias. El administrador de eventos deportivos puede tener responsabilidades que cubran todas las facetas de la organización de un evento importante:

  • Gestionar las relaciones con los órganos rectores del deporte nacional. Colaborar con los profesionales de las relaciones públicas.
  • Servicio de Wi-Fi garantizado para los aficionados.
  • Obtener la licitación para eventos deportivos.
  • Trabaje con las partes interesadas clave del evento deportivo para definir los plazos del proyecto.
  • Ofrezca hospitalidad a los patrocinadores y otros «clientes» del evento deportivo.
  • Comunicación con locutores y miembros de la prensa.
  • Captación y gestión de voluntarios.
  • Identificar una ubicación adecuada y colaborar con el equipo en los preparativos
  • Organizar el alojamiento y el transporte al lugar del evento para los asistentes.
  • Implementación de medidas de seguridad para atletas y espectadores.
  • Estacionamiento disponible para los participantes.
  • Coordinación con líderes comunitarios locales.
  • Negociación de acuerdos con proveedores y patrocinadores.
  • Determinar cómo responder a condiciones climáticas adversas o emergencias.

Coordinador de eventos vs. gerente

Con lo que hemos visto hasta ahora, podemos confundir los puestos de gestor de eventos con los de coordinador de eventos. Pero hay pequeñas diferencias.

Un gerente tiene la tarea de considerar el panorama general, cómo diseñar un horario, asegurar una ubicación y satisfacer las necesidades de la comunidad.

El trabajo de un coordinador se enfoca en un conjunto más pequeño de tareas, como supervisar la logística y administrar las relaciones con los proveedores.

Cualidades para ser un buen gestor de eventos deportivos

Algunas de las habilidades y características que cuentan en la gestión de eventos deportivos incluyen:

  • Adaptabilidad: Los líderes de gestión de eventos se adaptan proactivamente a una variedad de situaciones. Deben ser conscientes de los peligros que pueden surgir al trabajar con grandes multitudes, tomando las medidas adecuadas para minimizar el riesgo. Los planificadores también pueden ayudar a minimizar los efectos sobre el medio ambiente mediante el establecimiento de prácticas sostenibles para el uso de recursos y la eliminación de desechos.
  • Comunicación: Los gerentes deben poder expresar ideas claramente organizadas e instrucciones disciplinadas a todas las partes interesadas. Hay que saber hablar con deportistas, entrenadores, personal de apoyo, patrocinadores, proveedores y miembros de los medios de comunicación.
  • Redes profesionales (networking): Los planificadores deben comprender la importancia de formar conexiones dentro de la comunidad que organiza un evento. No olvide que el deporte puede ser vital para el bienestar económico y la imagen pública de una ciudad o pueblo, atrayendo visitantes, inversiones de patrocinadores y cobertura mediática. Los gerentes hacen que sus eventos sean más exitosos y construyen relaciones valiosas con empresas y líderes locales.

En última instancia, los administradores de eventos deportivos equilibran las necesidades de los organismos rectores del deporte, los atletas, los participantes y las comunidades para crear experiencias inolvidables.

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