Cómo crear propuestas de patrocinio deportivo

Una de las formas de obtener financiación para un evento deportivo o club es a través del patrocinio. Por eso es importante crear y mantener una sólida cartera de patrocinadores. Esto implica ponerse en contacto con empresas y organizaciones dispuestas a respaldar su trabajo de manera que se reduzcan los costos y/o aumenten los ingresos. El éxito dependerá en gran medida de cómo presente la idea a los patrocinadores potenciales. Aquí hay algunas recomendaciones:

Seleccionar patrocinadores potenciales

Trate de ponerse en contacto con tantos patrocinadores como sea posible para construir una amplia red de colaboración. Cuantas más personas preguntes, mayores serán tus posibilidades de una respuesta positiva.

Sin embargo, debe acercarse a cada patrocinador potencial de manera personalizada y profesional. Esto implica tomarse el tiempo para investigar las empresas que está considerando. ¿Cómo se alinean sus prioridades, tanto en el servicio comunitario como en el deporte, con las suyas? ¿Qué negocios representan los miembros de su organización y qué conexiones de patrocinio podrían ser posibles a través de ellos? Al realizar una encuesta preliminar exhaustiva, evitará perder tiempo en organizaciones desinteresadas y dirigirá sus esfuerzos a aquellas que tienen más probabilidades de responder positivamente.

Determina lo que buscas y lo que ofreces a cambio

El patrocinio es una relación recíproca. No solo estás pidiendo apoyo; usted también está equipado para proporcionarlo. Obtendrás una respuesta mucho mejor cuando abordes la propuesta y la nueva relación como un intercambio en lugar de un regalo. Comience por establecer una imagen clara de los beneficios que su patrocinador potencial y su empresa pueden obtener mutuamente.

Es posible que su organización necesite financiación, que puede adoptar muchas formas además de las transferencias financieras. Analizar las necesidades específicas de cada caso. ¿Un posible patrocinador proporciona servicios, productos o instalaciones que su club podría utilizar? Asegurar cualquiera de estos de forma gratuita o con descuento es bueno para su balance final.

Además de publicidad, puede ofrecer membresía, oportunidades de capacitación, acceso a instalaciones, experiencia promocional y muchos otros beneficios. Las fortalezas de su organización, su espacio físico y los privilegios que disfrutan sus miembros pueden servir bien a su patrocinador potencial. Examine su negocio en detalle para determinar exactamente lo que puede traer a la mesa. Cuanto mejor se conozca a sí mismo y a las fortalezas colectivas y áreas de crecimiento de su patrocinador potencial, mejor será para encontrar formas de ayudarse mutuamente.

Cuidado con el correo electrónico no deseado

Piense en lo que no le gusta más de la basura y el spam: las características que los ignoran de inmediato. No están dirigidos a usted personalmente. Vienen de un extraño que finge conocerte. Están escritos con una familiaridad falsa e inmerecida. Tardan una eternidad en llegar al punto. Te cargan con basura no deseada con el pretexto de darte un regalo. te es familiar? Agregue todas las molestias aplicables a esa lista y luego decida no infligir ninguna de ellas a sus patrocinadores potenciales.

Los correos electrónicos no solicitados a menudo se eliminan o se pierden, así que tómese el tiempo para perfeccionar sus habilidades para escribir cartas comerciales. Haga que su carta de presentación sea absolutamente profesional con ortografía, gramática, puntuación y sintaxis impecables. Mantenga un tono respetuoso, directo, confiado (no arrogante) y cautivador (no demasiado casual). Use la estructura y el formato de una carta comercial y mantenga su carta concisa.

personalizarlo. Busque al director ejecutivo de la empresa o, mejor aún, a la persona que conoce que tiene autoridad directa sobre las decisiones de patrocinio. Utilice el nombre de su empresa y adapte su mensaje para abordar la relación específica que espera crear con ellos. Incluye:

• Una breve y optimista introducción a su organización y su propuesta de patrocinio.
• Beneficios del patrocinio: qué hay en la relación de patrocinio para ellos
• Detalles sobre su organización: estadísticas básicas, prioridades y formas de brindar los beneficios mencionados anteriormente
• Dos o tres resúmenes de opciones de patrocinio: sus mejores ideas sobre las diferentes formas en que esto puede funcionar
• Información de contacto: Aparecerá en tu encabezado, según el formato de la carta comercial.

A nadie le gusta que lo presionen, así que dale algo de tiempo a tu destinatario antes de continuar. Aproximadamente una semana después de que llegue su carta, llame para sugerir una reunión para revisar la propuesta en detalle.

Presentar la propuesta de patrocinio

La propuesta es el documento detallado que amplía las ideas incluidas en tu carta de presentación. Reunirse con un patrocinador potencial interesado, ya sea de forma remota o en persona, es su momento para presentar el panorama general, que incluye:

• La historia de su organización: cuándo se fundó, dónde juega, los grupos de edad de sus atletas y su participación en el servicio comunitario.
• Tu audiencia: los datos demográficos de las personas a las que atiendes y esperas llegar, comenzando con los números más grandes, seguidos de detalles de edad, sexo, etc.
• Su presencia en línea, incluidos los números (porque cuanto mayor sea su audiencia actual, a más personas puede llegar un patrocinador al patrocinarlos), anotando el tráfico a su sitio web, el total de seguidores en las redes sociales y todo lo demás que sepa sobre sus edades, géneros y ubicaciones.
• Detalles de las opciones de patrocinio mencionadas en su carta, posiblemente delineadas en un sistema de niveles (oro, plata, bronce, etc.), y siempre destacando los beneficios que vienen con los costos: los patrocinadores obtienen más cuando donan más
• Expectativas claramente definidas: exactamente lo que esperaría que hiciera un patrocinador

Para terminar, recuerde que los documentos que envíe lo representarán a usted y a la empresa ante las personas que pueden decidir ayudarlo. Utilice únicamente fotografías y gráficos de alta resolución simplificados y fáciles de entender. Asegúrese de que su carta y propuesta no tengan errores ortográficos. Finalmente, sea conciso y revise los documentos.

¿Seguirás estos consejos para presentar tus propuestas de patrocinio?