Cómo organizar eventos deportivos con éxito

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Todo evento deportivo acerca a los deportistas, al público. Los que más expectativas levantan son aquellos que reúne a la élite como olimpiadas, mundiales o La Liga. Esto no quiere decir que los eventos menores no sean relevantes. En ambos casos, solo si se hace un buen trabajo previo, el evento funcionará. 

Para ello será necesario contar con una buena planificación en donde se organice la logística, los patrocinadores o la venta de entradas o la seguridad. En definitiva, todo aquello que como resultado garantice una experiencia inolvidable para tu público. ¿Te gustaría conocer cuáles son esos elementos básicos para que tu evento deportivo sea un éxito?

Logística

Aquí hay que tener en cuenta aspectos como elegir el lugar donde se va a celebrar el evento. Una vez decidido, habrá que gestionar los traslados de los participantes, los alojamientos (si fuera necesario) y el flujo de personas. Anticipando y coordinando todo esto evitarás posibles retrasos o contratiempos.

Seguridad

Es una medida necesaria en cualquier evento. Es la forma de garantizar que tanto los participantes como los asistentes puedan disfrutar del partido con tranquilidad. Y, de paso, cumplir con la normativa existente como: la ley de protección de la seguridad ciudadana, el Reglamento General de Policía de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas, la ley contra la violencia, el racismo, la xenofobia y la intolerancia en el deporte o la legislación sobre planes de autoprotección, emergencias y prevención de riesgos laborales, por citar algunas.

Para cumplir con estas leyes, será necesario contratar personal de seguridad, evaluar posibles riesgos, coordinar con las autoridades las posibles situaciones de emergencia.

Gestión de la entrada

El acceso al evento ha de ser ordenado y seguro. Para garantizar esto, lo mejor es implementar un sistema de venta de entradas online como en la propia entrada. Es importante asignar los asientos, así como evitar cualquier tipo de problema en la compra de entradas. Asimismo, es recomendable adoptar medidas para evitar la reventa de entradas.

Patrocinadores y colaboradores

Generalmente, la organización de eventos requiere no solo de esfuerzo del personal, sino también económico. De ahí que sea aconsejable negociar acuerdos de patrocinios o colaboraciones con distintas entidades. Así que habrá que hacer una lista con la administración local y/o provincial, así como los comercios y empresas que pueden tener interés en que su marca se asocie con nuestro evento deportivo.

Habrá quien decida participar, aunque no de forma económica, sino prestando algún tipo de elemento o servicio que puede resultar útil para la ocasión.

Promocionar el evento

Una vez tenemos organizado el evento y contamos con patrocinadores, es hora de planificar cómo dar a conocer el acontecimiento. Habrá que elaborar estrategias de marketing, publicidad online, redes sociales, relaciones públicas, organizar ruedas de prensa, anunciarse en medios de comunicación tradicionales, contactar con medios para concertar entrevistas.

Otra opción es crear una web oficial del evento con contenido visual atractivo. Asimismo, puedes colaborar con influencers y embajadores que te ayuden a promover y dar más visibilidad a tu evento.

Por último, cabe recordar que la organización de eventos deportivos necesita que todos estos puntos que hemos analizado se articulen de forma coordinada. Todos son importantes desde la venta de entradas, la seguridad o la promoción. Una buena planificación y coordinación son fundamentales, si quieres tener éxito con tu evento deportivo. Si consideras todos los aspectos, garantizarás que los aficionados tengan una experiencia inolvidable.

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